沈阳文化遗产保护中心下属场馆 (郑家洼子青铜短剑陈列馆、盛京碑林陈列馆)2025 年物业服务招标项目的潜在供应商应在线上获取招标文件,并于2025年01月23日 09时00分(北京时间)前递交投标文件。
1.项目基本情况
1.1物业情况物业名称 | 物业地址 |
盛京碑林陈列馆 | 沈阳市皇姑区塔湾街45巷15号 |
郑家洼子青铜短剑墓陈列馆 | 沈阳市于洪区杨士街郑家三委青铜东巷23号 |
名称 | 明细 | 服务内容及标准 | |
建筑名称1:郑家洼子青铜短剑墓陈列馆建筑名称2:盛京碑林陈列馆 | 1、郑家洼子青铜短剑墓陈列馆主体建筑2、盛京碑林陈列馆大殿,长廊,三个山门 | ||
总面积 | 建筑面积(㎡) | 郑家洼子青铜短剑墓陈列馆建筑面积:500㎡2、盛京碑林陈列馆建筑面积:1688㎡ | 见3.6秩序维护服务 |
需保洁面积(㎡) | 1、郑家洼子青铜短剑墓陈列馆建筑面积:500㎡2、盛京碑林陈列馆建筑面积:1688㎡ | 见3.4保洁服务 | |
门窗 | 门窗总数量(个)及总面积(㎡) | 1、郑家洼子青铜短剑墓陈列馆门窗总数:15套窗户、7个门2、盛京碑林陈列馆门窗总数:16套窗,14个门(大殿4扇窗户、办公室12扇窗户)(大殿6个门、3个山门、办公室8个门) | 见3.2房屋维护服务 3.4保洁服务 |
地面 | 地面各材质及总面积(㎡) | 郑家洼子青铜短剑墓陈列馆地面材质:耐磨漆总面积400㎡盛京碑林陈列馆地面材质:石砖总面积:3900㎡. | 见3.2房屋维护服务 3.4保洁服务 |
内墙饰面 | 内墙饰面各材质及总面积(㎡) | 郑家洼子青铜短剑墓陈列馆内墙饰面:办公区:乳胶漆总面积,展厅:木饰盛京碑林陈列馆内墙饰面:乳胶漆 | 见3.2房屋维护服务 3.4保洁服务 |
顶面 | 顶面各材质及总面积(㎡) | 郑家洼子青铜短剑墓陈列馆顶面各材质:办公区:乳胶漆,展厅:格栅盛京碑林陈列馆顶面各材质:办公室顶面乳胶漆,大殿山、门顶面木饰 | 见3.2房屋维护服务 3.4保洁服务 |
外墙 | 外墙各材质及总面积(㎡) | 郑家洼子青铜短剑墓陈列馆外墙各材质:干挂石材盛京碑林陈列馆外墙各材质:石砖 | 见3.2房屋维护服务 3.4保洁服务 |
外墙需清洗面积(㎡) | 郑家洼子青铜短剑墓陈列馆外墙外墙需清洗面积:400㎡ | 见3.4保洁服务 | |
卫生间 | 卫生间数量(个)及总面积(㎡) | 郑家洼子青铜短剑墓陈列馆卫生间数量:1面积:10㎡盛京碑林陈列馆卫生间数量:1面积:10平米㎡ | 见3.4保洁服务 |
垃圾存放点 | 各垃圾存放点位置、面积(㎡)及数量(个) | 郑家洼子青铜短剑墓陈列馆垃圾存放点位置及数量:1个垃圾箱,园区东侧盛京碑林陈列馆垃圾存放点位置及数量:院内,4个垃圾箱, | 见3.4保洁服务 |
空调系统 | 郑家洼子青铜短剑墓陈列馆卫生间数量:一挂式,一立式,均过保盛京碑林陈列馆空调:立式空调3台、壁挂式空调 1台,均过保 | 见3.6秩序维护服务 3.3公用设施设备维护服务 | |
采暖系统 | 郑家洼子青铜短剑墓陈列馆:地热2、盛京碑林陈列馆:无供暖 | 见3.6秩序维护服务 3.3公用设施设备维护服务 | |
消防系统 | 1、郑家洼子青铜短剑墓陈列馆消防系统:火灾报警控制台1,消防设备数量:水基灭火器:16(在保),2、盛京碑林陈列馆消防系统:无,消防设备数量:水基灭火器:16(在保) | 见3.6秩序维护服务 3.3公用设施设备维护服务 | |
安防系统 | 1、郑家洼子青铜短剑墓陈列馆安防系统:火灾报警控制台1,监控探头:14,过保2、盛京碑林陈列馆安防系统:无填写安防系统的构成填写安防设备的数量、是否在质保期内 | 见3.6秩序维护服务 3.3公用设施设备维护服务 | |
照明系统 | 1、郑家洼子青铜短剑墓陈列馆照明设备:展厅射灯:39个,办公室灯:10。过保2、盛京碑林陈列馆照明设备:无 | 见3.6秩序维护服务 3.3公用设施设备维护服务 | |
供配电系统 | 1、郑家洼子青铜短剑墓陈列馆供配电系统:低压柜:22、盛京碑林陈列馆供配电系统:低压柜:2 | 见3.3公用设施设备维护服务 |
名称 | 明细 | 服务内容及标准 |
室外面积 | 1、郑家洼子青铜短剑墓陈列馆室外面积2000㎡2、盛京碑林陈列馆室外面积:2200㎡ | 见3.4保洁服务 3.6秩序维护服务 |
绿化 | 1、郑家洼子青铜短剑墓陈列馆绿化面积:100㎡2、盛京碑林陈列馆绿化面积:300㎡ | 见3.4保洁服务 3.5绿化服务 |
广场 | 1、郑家洼子青铜短剑墓陈列馆广场面积:1000㎡2、盛京碑林陈列馆广场面积:2000㎡ | 见3.4保洁服务 3.6秩序维护服务 |
垃圾箱 | 1、郑家洼子青铜短剑墓陈列馆垃圾箱:12、盛京碑林陈列馆垃圾箱:4 | 见3.4保洁服务 |
室外配电箱 | 1、郑家洼子青铜短剑墓陈列馆室外配电箱:无2、盛京碑林陈列馆室外配电箱:1 | 见3.4保洁服务 3.3公用设施设备维护服务 |
监控 | 1、郑家洼子青铜短剑墓陈列馆监控:142、盛京碑林陈列馆监控:失效 | 见3.4保洁服务 3.3公用设施设备维护服务 |
指示牌、显示屏 | 1、郑家洼子青铜短剑墓陈列馆指示牌:4,显示屏:12、盛京碑林陈列馆指示牌:38 | 见3.4保洁服务 3.3公用设施设备维护服务 |
3物业管理服务内容及标准
物业管理服务包括基本服务、房屋维护服务、公用设施设备维护服务、保洁服务、绿化服务、秩序维护服务、食堂餐饮服务等。
3.1基本服务序号 | 服务内容 | 服务标准 |
1 | 目标与责任 | 结合采购人要求及物业服务实际情况,制定年度管理目标,明确责任分工,并制定配套实施方案。 |
2 | 服务人员要求 | (1)每季度至少开展1次岗位技能、职业素质、服务知识、客户文化、绿色节能环保等教育培训,并进行适当形式的考核。 |
(2)根据采购人要求对服务人员进行从业资格审查,审查结果向采购人报备。 | ||
(3)服务人员的年龄、学历、工作经验及资格条件应当与所在岗位能力要求相匹配,到岗前应当经过必要的岗前培训以达到岗位能力要求,国家、行业规定应当取得职业资格证书或特种作业证书的,应当按规定持证上岗。 | ||
(4)如采购人认为服务人员不适应岗位要求或存在其他影响工作的,可要求供应商进行调换。如因供应商原因对服务人员进行调换,应当经采购人同意,更换比例不得超过本项目服务人员总数的20%。本项目服务人员不得在其他项目兼职。 | ||
(5)着装分类统一,佩戴标识。仪容整洁、姿态端正、举止文明。用语文明礼貌,态度温和耐心。 | ||
3 | 保密和思想政治教育 | (1)建立保密管理制度。制度内容应当包括但不限于:①明确重点要害岗位保密职责。②对涉密工作岗位的保密要求。 |
(2)根据采购人要求与涉密工作岗位的服务人员签订保密协议。保密协议应当向采购人报备。 | ||
(3)每季度至少开展1次对服务人员进行保密、思想政治教育的培训,提高服务人员保密意识和思想政治意识。新入职员工应当接受保密、思想政治教育培训,进行必要的人员经历审查,合格后签订保密协议方可上岗。 | ||
(4)发现服务人员违法违规或重大过失,及时报告采购人,并采取必要补救措施。 | ||
4 | 档案管理 | (1)建立物业信息,准确、及时地对文件资料和服务记录进行归档保存,并确保其物理安全。 |
(2)档案和记录齐全,包括但不限于:①采购人建议与投诉等。教育培训和考核记录。保密、思想政治教育培训记录。②房屋维护服务:房屋台账、使用说明、房屋装修、维保记录等。③公用设施设备维护服务:设备台账、设备卡、使用说明、维保记录、巡查记录、设施设备安全运行、设施设备定期巡检、维护保养、维修档案等。④秩序维护服务:监控记录、突发事件演习与处置记录等。⑤保洁服务:工作日志、清洁检查表、用品清单、客户反馈表等。⑥绿化服务:绿化总平面图、清洁整改记录、消杀记录等。⑦其他:客户信息、财务明细、合同协议、信报信息登记、大件物品进出登记等。 | ||
(3)遵守采购人的信息、档案资料保密要求,未经许可,不得将建筑物平面图等资料转作其他用途或向其他单位、个人提供。 | ||
(4)履约结束后,相关资料交还采购人,采购人按政府采购相关规定存档。 | ||
5 | 分包供应商管理 | (1)合理控制外包服务人员数量和流动率。 |
(2)根据采购人要求明确对分包供应商的要求,确定工作流程。 | ||
(3)明确安全管理责任和保密责任,签订安全管理责任书和保密责任书。 | ||
(4)开展服务检查和监管,评估服务效果,必要时进行服务流程调整。 | ||
(5)根据工作反馈意见与建议,持续提升服务品质。 | ||
6 | 服务改进 | (1)明确负责人,定期对物业服务过程进行自查,结合反馈意见与评价结果采取改进措施,持续提升管理与服务水平。 |
(2)对不合格服务进行控制,对不合格服务的原因进行识别和分析,及时采取纠正措施,消除不合格的原因,防止不合格再发生。 | ||
(3)需整改问题及时整改完成。 | ||
7 | 重大活动后勤保障 | (1)制订流程。配合采购人制订重大活动后勤保障工作流程,需对任务进行详细了解,并根据工作安排制定详细的后勤保障计划。 |
(2)实施保障。按计划在关键区域和重点部位进行部署,确保任务顺利进行,对活动区域进行全面安全检查,发现并排除安全隐患,对车辆进行有序引导和管理,确保交通安全畅通,以礼貌、专业的态度对待来宾,展现良好形象。 | ||
(3)收尾工作。对现场进行检查,做好清理工作。 | ||
8 | 应急保障预案 | (1)重点区域及安全隐患排查。结合项目的实际情况,对重点部位及危险隐患进行排查,并建立清单/台账;应当对危险隐患进行风险分析,制定相应措施进行控制或整改并定期监控;随着设施设备、服务内容的变化,及时更新清单/台账,使风险隐患始终处于受控状态。 |
(2)应急预案的建立。根据办公楼隐患排查的结果和实际情况,制定专项预案,包括但不限于:火情火警紧急处理应急预案、紧急疏散应急预案、停水停电应急预案、有限空间救援应急预案、高空作业救援应急预案、恶劣天气应对应急预案等。 | ||
(3)应急预案的培训和演练。应急预案定期培训和演练,组织相关岗位每半年至少开展一次专项应急预案演练;留存培训及演练记录和影像资料,并对预案进行评价,确保与实际情况相结合。 | ||
(4)应急物资的管理。根据专项预案中的应对需要、必要的应急物资,建立清单或台账,并由专人定期对应急物资进行检查,如有应急物资不足,及时通知采购人购置齐全,确保能够随时正常使用。 | ||
9 | 服务方案及工作制度 | (1)制定工作制度,主要包括:人员录用制度、档案管理制度、物业服务管理制度、公用设施设备相关管理制度等。 |
(2)制定项目实施方案,主要包括:交接方案、人员培训方案、人员稳定性方案、保密方案等。 | ||
(3)制定物业服务方案,主要包括:房屋维护服务方案、公用设施设备维护服务方案、绿化服务方案、保洁服务方案、秩序维护服务方案、会议服务方案等。 | ||
11 | 服务热线及紧急维修 | (1)设置24小时报修服务热线。 |
(2)紧急维修应当15分钟内到达现场,不间断维修直至修复。 |
序号 | 服务内容 | 服务标准 |
1 | 主体结构、围护结构、部品部件 | (1)每季度至少开展1次房屋结构安全巡视,发现外观有变形、开裂等现象,及时建议采购人申请房屋安全鉴定,并采取必要的避险和防护措施。 |
(2)每季度至少开展1次外墙贴饰面、幕墙玻璃、雨篷、散水、空调室外机支撑构件等检查,发现破损,及时向采购人报告,按采购人要求出具维修方案,待采购人同意后按维修方案实施维修。 | ||
(3)每半月至少开展1次公用部位的门、窗、楼梯、通风道、室内地面、墙面、吊顶和室外屋面等巡查,发现破损,及时向采购人报告,按采购人要求出具维修方案,待采购人同意后按维修方案实施维修。 | ||
(4)每年强降雨天气前后、雨雪季节检查屋面防水和雨落管等,发现破损,及时向采购人报告,按采购人要求出具维修方案,待采购人同意后按维修方案实施维修。 | ||
(5)办公楼外观完好,建筑装饰面无脱落、无破损、无污渍,玻璃幕墙清洁明亮、无破损。 | ||
(6)通道、楼梯、门窗等设施的完好和正常使用。 | ||
2 | 其他设施 | (1)每半月至少开展1次大门、围墙、道路、场地、管井、沟渠等巡查,每半月至少检查1次雨污水管井、化粪池等巡查,发现破损,及时向采购人报告,按采购人要求出具维修方案,待采购人同意后按维修方案实施维修。 |
(2)每年至少开展1次防雷装置检测,发现失效,及时向采购人报告,按采购人要求出具维修方案,待采购人同意后按维修方案实施维修。 | ||
(3)路面状态良好,地漏通畅不堵塞。 | ||
3 | 标识标牌 | (1)标识标牌符合《公共信息图形符号 第1部分:通用符号》(GB/T 10001.1)的相关要求,消防与安全标识符合《安全标志及其使用导则》(GB2894)、《消防安全标志 第1部分:标志》(GB13495.1)的相关要求。 |
(2)每月至少检查1次标识标牌和消防与安全标识。应当规范清晰、路线指引正确、安装稳固。 |
序号 | 服务内容 | 服务标准 |
1 | 基本要求 | (1)重大节假日及恶劣天气前后,组织系统巡检1次。 |
(2)每半月至少开展1次清洁,整洁有序、无杂物、无积尘、无鼠、无虫害,温湿度符合设备运行要求。 | ||
(3)按各设备机房国家标准规范规定维护/保管消防、通风、应急照明,防止小动物进入。 | ||
(4)安全防护用具配置齐全,检验合格。 | ||
(5)应急设施设备用品应当齐全、完备,可随时启用。 | ||
3 | 给排水系统 | (1)生活饮用水卫生符合《生活饮用水卫生标准》(GB5749)的相关要求。 |
(2)遇供水单位限水、停水,按规定时间通知采购人。 | ||
(3)每季度至少开展1次对排水管进行疏通、清污,保证室内外排水系统通畅。 | ||
4 | 消防系统 | (1)消防设施的维护管理符合《建筑消防设施的维护管理》(GB25201)的相关要求。 |
(2)消防设备检测符合《建筑消防设施检测技术规程》(GA503或XF503)的相关要求。 | ||
(3)消防设施平面图、火警疏散示意图、防火分区图等按幢设置在楼层醒目位置。 | ||
(4)消防系统各设施设备使用说明清晰,宜图文结合。 | ||
(6)消火栓箱、防火门、灭火器、消防水泵、红外线报警器、应急照明、安全疏散等系统运行正常。 | ||
(7)消防监控系统运行良好,自动和手动报警设施启动正常。 | ||
(8)正压送风、防排烟系统运行正常。 | ||
5 | 供配电系统 | (1)建立24小时运行值班监控制度。 |
(2)对供电范围内的电气设备定期巡视维护,加强高低压配电柜、配电箱、控制柜及线路等重点部位监测。 | ||
(3)公共使用的照明、指示灯具线路、开关、接地等保持完好,确保用电安全。 | ||
(4)核心部位用电建立高可控用电保障和配备应急发电设备,定期维护应急发电设备。 | ||
(5)发生非计划性停电的,应当在事件发生后及时通知采购人,快速恢复或启用应急电源,并做好应急事件上报及处理工作。 | ||
(6)复杂故障涉及供电部门维修处置的及时与供电部门联系,并向采购人报告。 | ||
6 | 弱电系统 | (1)安全防范系统维护保养符合《安全防范系统维护保养规范》(GA/T 1081)的相关要求。 |
(2)保持监控系统、门禁系统、安全防范系统等运行正常,有故障及时排除。 | ||
(3)更换的照明灯具应当选用节能环保产品,亮度与更换前保持一致。 | ||
(4)每周至少开展1次公共区域照明设备巡视。 |
3.4保洁服务
序号 | 服务内容 | 服务标准 |
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